<p>Anonim ortaklık genel kurulu aldığı kararlar ile ortaklığın iradesini açıklar. Genel kurul kararlarının anonimortaklık bakımından önemi ve etkisi göz önünde bulundurularak, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK)m.407/3 hükmü uyarınca belirlenen hallerde, anonim ortaklık genel kurul toplantılarında Ticaret Bakanlığıtemsilcisinin bulunması zorunlu tutulmuştur. Genel kurul esasen yetkili kurul veya kişinin kanunda ve esassözleşmede öngörülen usulde çağrısı üzerine toplanır. Çağrı ile korunan hukuki menfaate halel getirmemekkaydıyla, usulüne uygun bir çağrı yapılmadan genel kurul toplantısı yapılabilmesi de TTK m.416 hükmündedüzenlenmiştir. Bu madde uyarınca genel kurulda bütün payların sahipleri veya temsilcileri, aralarından biriitirazda bulunmadığı takdirde, çağrıya ilişkin usule uyulmaksızın, genel kurul olarak toplanabilir ve butoplantı nisabı var olduğu sürece karar alabilirler. TTK m.416 uyarınca yapılacak genel kurul toplantılarındada gerektiği takdirde Bakanlık temsilcisinin bulunması şarttır. Bakanlık temsilcisi, “Anonim Şirketlerin GenelKurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri HakkındaYönetmelik” m.35 ve m.36 uyarınca talep edilmelidir. Yönetmeliğin m.35/1 hükmü ilk iki cümlesinde çağrıyetkililerine göre Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesini talep edebilecek kişileri belirlemiştir. Hükmün soncümlesi uyarınca, yönetim kurulunun mevcut olmaması veya yönetim kurulu toplantı nisabı oluşmasınaimkan bulunmaması ve münhasıran yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi amacıyla çağrı usulüne uyulmadangenel kurul toplantısı yapılmak istenmesi halinde, pay sahiplerinin veya temsilcilerinin birlikte başvurusuüzerine Bakanlık temsilcisinin görevlendirilmesi talep edilebilir. Çağrı usulüne uyulmadan yapılan genel kurultoplantılarında pay sahipleri gündemi oybirliği ile belirleyebilir (TTK m.416). Yönetmelik m.36 hükmüuyarınca Bakanlık temsilcisi talebine eklenecek belgeler arasında toplantı gündemi de bulunmaktadır.Yönetmeliğin anılan hükümleri çağrı usulüne uyulmadan yapılacak genel kurul toplantılarında Bakanlıktemsilcisi talebine dair prosedürde tereddütlere ve sorunlara yol açabilecektir. Bundan dolayı anılanhükümlerin TTK m.416 hükmüne uygun olarak yorumlanması ve yönetmelikte bir kısım değişikliğinyapılması gereklidir. Çalışmamızda konunun teorik zemininden yola çıkarak yapılabilecek yorum ve değişiklikönerisi sunulmaktadır. <br></p>
<p>The general assembly of the joint stock company expresses the will of the company with its resolutions.Considering the importance and impact of the general assembly resolutions for joint stock companies,pursuant to Article 407/3 of the Turkish Commercial Code No. 6102 (TCC), the presence of a representativeof the Ministry of Trade is mandatory at the general assembly meetings of joint stock companies. The generalassembly convenes upon the call of the authorised board or person in accordance with the procedurestipulated in the law and the articles of association. Provided that the legal interest protected by the call is notprejudiced, Article 416 of the TCC regulates that a general assembly meeting may be held without a propercall. Pursuant to this article, the holders of all shares or their representatives may convene as a general assemblyand adopt resolutions as long as the quorum is present in the general assembly, unless one of them raises anobjection, without complying with the procedure regarding the call for a general assembly meeting. In thegeneral assembly meetings to be held pursuant to TCC Art 416, a representative of the Ministry must bepresent, if necessary. The representative of the Ministry must be requested pursuant to Article 35 and Article36 of the "Regulation on the Procedures and Principles of the General Assembly Meetings of Joint StockCompanies and the Ministry Representatives to be present at these Meetings". In the first two sentences ofArt. 35/1 of the Regulation, the persons who may request the appointment of a Ministry representativeaccording to the call authorities are determined. Pursuant to the last sentence of the provision, in the eventthat the board of directors is not present or it is not possible to constitute a quorum for the board of directorsmeeting and it is desired to hold a general assembly meeting without complying with the call procedure forthe sole purpose of electing the members of the board of directors, the Ministry may request the appointmentof a representative upon the joint application of the shareholders or their representatives. In general assemblymeetings held without complying with the call procedure, shareholders may determine the agenda byunanimous vote (TCC Art.416). Pursuant to Article 36 of the Regulation, the meeting agenda is among thedocuments to be attached to the request for a Ministry representative. The aforementioned provisions of theRegulation may lead to hesitations and problems in the procedure regarding the request for a representativeof the Ministry in the general assembly meetings to be held without complying with the call procedure.Therefore, it is necessary to interpret the aforementioned provisions in accordance with Article 416 of theTCC and to make some amendments to the Regulation. In our study, we propose an interpretation andamendment proposal based on the theoretical background of the subject.<br></p>